我校擬對2023年空調(diào)維保采用公開詢價方式選擇維保單位。歡迎有意向的單位參加本次詢價活動。
一、項目概況
1、項目名稱：南通市朝暉小學(xué)科學(xué)空調(diào)維保詢價采購項目。
2、本次詢價采購空調(diào)維保材總價為2.9萬元。維保服務(wù)期：一年（12個月）。
二、投標(biāo)人資格要求：
1、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼（三證合一）。
2、法人授權(quán)委托書；
3、服務(wù)期三年，合同一年一簽，考核通過后續(xù)簽合同，考核不通過，不再續(xù)簽合同 。
三、投標(biāo)書要求：
（1）標(biāo)書內(nèi)容：投標(biāo)報價書（見附件）、投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照、工商、稅務(wù)登記本（“三證合一”營業(yè)執(zhí)照的除外）副本原件和復(fù)印件、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書等；所有投標(biāo)材料須加蓋公章。
（2）標(biāo)書要求單獨密封包裝（原件無須密封）并蓋章；密封袋上注明投標(biāo)項目、聯(lián)系人、投標(biāo)單位等信息。
四、投標(biāo)保證金：免收。
五、評標(biāo)、中標(biāo)、付款方式：
（1）開標(biāo)時間和地點：2022年11月17日上午9:30朝暉小學(xué)童行樓三樓會議室開標(biāo)。
（2）評標(biāo)原則：堅持公正、公平、公開、注重信譽的原則；
（3）評標(biāo)中標(biāo)方法：朝暉小學(xué)采購小組成員組成評標(biāo)小組，評標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)要求，經(jīng)評審
在
滿足學(xué)校需求、質(zhì)量保證的前提下，報價最低的中標(biāo)。本次招標(biāo)的總限價為2.9萬元，超過限價的報價為無效報價。
（4）中標(biāo)后中標(biāo)單位3個工作日內(nèi)到學(xué)校簽訂中標(biāo)合同，本項目按年度付款。簽訂合同后7日內(nèi)支付合同金額80%的預(yù)付款，每年維保結(jié)束，經(jīng)考核，設(shè)備運行正常，并很好的履行維保責(zé)任，支付年度合同金額的20%；每次付款前成交人須向采購人提供等額的正規(guī)發(fā)票?？铐椨刹少徣税聪嚓P(guān)財務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。
（5）聯(lián)系人：金老師 13515209988
六、相關(guān)說明
（1）雙方履約期間，因采購人遇有主管部門政策規(guī)定的調(diào)整及變更，采購人有權(quán)在協(xié)商的基礎(chǔ)上解除合同。如不能達(dá)成一致，則通過法律途徑解決。
（2）本次采購項目所涉解釋權(quán)歸學(xué)校所有。
（3）中標(biāo)單位需按學(xué)校要求按時進(jìn)行維保。
（4）本次采購項目所涉解釋權(quán)歸學(xué)校所有。
七、 項目要求
1、對學(xué)校童行樓、童悅樓、食堂、報告廳使用的中央空調(diào)系統(tǒng)及部分使用的空調(diào)的場所（體育館等）進(jìn)行定期的維修維保服務(wù)。
2、對臨時突發(fā)性的故障進(jìn)行檢修。
3、項目委托服務(wù)期：自合同簽訂之日起1 年
4、服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時間，維護(hù)方式和時間及及本地化服務(wù)方案等）；
5、提供單件200元以內(nèi)免費材料
6、本項目因涉及現(xiàn)場維保需求情況復(fù)雜。為此供應(yīng)商響應(yīng)本項目時須到現(xiàn)場進(jìn)行實地勘查，磋商響應(yīng)時須出具加蓋采購人公章的《現(xiàn)場勘查承諾函》，否則視為未實質(zhì)性響應(yīng)磋商文件要求而作無效標(biāo)處理。
（一）保養(yǎng)周期
1、年度全面保養(yǎng)在 5 月和10月進(jìn)行。（每次維保前和校方確認(rèn)時間）
3、空調(diào)系統(tǒng)停止運行使用期間，不定期巡查保養(yǎng)。
4、每次檢查后三天內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)及時向采購人遞交書面檢查報告并提出合理的修理意見或更換零配件的建議。
5、供應(yīng)商須在接到保修電話后 3 小時內(nèi)響應(yīng)，24 小時內(nèi)解決故障，重大故障（若需要更換零部件）48 小時內(nèi)修復(fù)（需更換進(jìn)口零件除外）。48 小時內(nèi)不能保證系統(tǒng)正常運行的，采購人有權(quán)自行處理，所需費用在供應(yīng)商的維保費用中扣除。
（二）維修保養(yǎng)內(nèi)容
1、室外機(jī)組外表及散熱器清洗每臺每年一次，電氣箱內(nèi)灰塵的清潔每年一次。清洗材料由中標(biāo)人自備。
2、對主機(jī)機(jī)殼、基礎(chǔ)支架進(jìn)行去污、除銹、防腐處理
3、空調(diào)內(nèi)機(jī)的保養(yǎng)與維修內(nèi)容
（1） 每年一次對冷凝水潔水盤，盤管翅片、過濾器等進(jìn)行檢查；檢查風(fēng)機(jī)、電機(jī)運轉(zhuǎn)是否平穩(wěn)、有無異聲；對風(fēng)機(jī)軸承清洗加油或調(diào)換、對電機(jī)絕緣及運轉(zhuǎn)電流進(jìn)行測試，接線端子進(jìn)行檢查，確保接觸牢固、絕緣良好；檢查室內(nèi)機(jī)冷凝水管是否牢固，無漏水。
（2） 室內(nèi)機(jī)面板每年每臺清潔一次，保證表面無污垢。過濾網(wǎng)清潔每臺每年一次，清洗材料由中標(biāo)人自備。室內(nèi)機(jī)散熱器每年清洗一次，清洗材料由中標(biāo)人自備。
（3）室內(nèi)機(jī)部分：清洗機(jī)殼、過濾網(wǎng)，去除機(jī)器表面灰塵及污垢，檢查接電端座，測量出風(fēng)溫度，檢查和梳理排水系統(tǒng)。測試室內(nèi)機(jī)各個部件的使用性能，確保室內(nèi)機(jī)正常運轉(zhuǎn)（每年換季時清洗兩次）。
（4）室外機(jī)部分：清洗室外機(jī)散熱器吸附的灰塵，去除機(jī)體表面灰塵油污，測量整機(jī)工作電流、電壓，壓縮機(jī)負(fù)載電流、溫度，檢查風(fēng)機(jī)電流、噪音并加注潤滑油，測量吸氣壓力、排氣壓力并適當(dāng)加注制冷劑。
（5）管路部分：檢查室內(nèi)、室外機(jī)冷媒管是否有泄漏現(xiàn)象，冷凝水管路是否有阻塞或滴漏現(xiàn)象并加予修復(fù)。所有管道的保溫等。確保整個空調(diào)系統(tǒng)運行正常，制冷、制熱效果良好，用戶滿意。
（6）成交人必須嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和提供合格的維護(hù)保養(yǎng)工作。
（三）維修輔配件
維保期內(nèi)維修保養(yǎng)工作中所需翅片清潔劑、黃油、油漆、機(jī)油、紙柏床墊等輔料均由供應(yīng)商自備，所需調(diào)換的易損件、零配件、冷媒、冷凍油、電控元件、電機(jī)、過濾器等維修輔配件均由供應(yīng)商承擔(dān)費用。
（四）項目維修保養(yǎng)期間事項
1、必須按照方案規(guī)定的時間進(jìn)行清洗、維保，禁止以任何借口進(jìn)行事后補做。
2、每次維保時應(yīng)向采購人提交施工時間表，便于采購人安排、監(jiān)督。每次檢測維修后必須向采購人提供工作報告單，報告單內(nèi)容包括維保內(nèi)容、設(shè)備名稱、耗材、恢復(fù)狀態(tài)等，工作報告單在檢測維修后須有采購人認(rèn)可簽字。
3、對于因故障原因要求更換零件的，要求先對故障進(jìn)行分析，向采購人提交分析報告， 提出修理建議，修理完成后需要經(jīng)采購人驗收確認(rèn)、簽證，并提交更換下來的舊的零部件。
4、供應(yīng)商對采購人的空調(diào)操作人員有進(jìn)行操作指導(dǎo)的義務(wù)，以保持設(shè)備的最佳運行。
5、保養(yǎng)過程中，如供應(yīng)商操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞及材料浪費，由供應(yīng)商承擔(dān)全部賠償責(zé)任。供應(yīng)商在維修維護(hù)服務(wù)中應(yīng)愛護(hù)項目涉及到可能的如：墻面、頂棚、燈具設(shè)施，對可避免的污損，應(yīng)積極采取措施予以避免，否則應(yīng)承擔(dān)修復(fù)的費用。
6、供應(yīng)商保養(yǎng)人員在工作期間，應(yīng)遵守采購人有關(guān)規(guī)定制度，服從采購人現(xiàn)場管理。
（五）安全責(zé)任
供應(yīng)商應(yīng)加強施工安全管理，嚴(yán)格操作規(guī)程，在施工等過程中發(fā)生的安全事故一切責(zé)任由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)，與采購人無涉。
（六）關(guān)于項目涉及費用
1、本項目年度維修保養(yǎng)所需材料（不含設(shè)備、大宗部件）均由供應(yīng)商采購，費用由供應(yīng)商承擔(dān)。
2、所有涉及維修保養(yǎng)所需材料（含設(shè)備、大宗部件）均為原廠品牌。
3、涉及設(shè)備產(chǎn)品、大宗部件，按實計算，由采購人另行支付。
4、更換部件價格不得高于該設(shè)備的生產(chǎn)商在南通市授權(quán)的維修（服務(wù)）中心提供的部件價格并須報經(jīng)采購人同意及到貨的驗收。
5、維修維護(hù)服務(wù)項目服務(wù)費中包含所有的人員及其上門服務(wù)的費用
6、實行半包:包人工費、維修費、稅金等等。維修所需空調(diào)配件單價不高于200元的由成交供應(yīng)商提供，單價200元以上的空調(diào)配件由采購單位提供，所有配件必須為原廠配件。
7、根據(jù)疫情防控需要，提供空調(diào)，新風(fēng)系統(tǒng)清洗服務(wù)，費用另計。
8、本項目按年度付款。簽訂合同后7日內(nèi)支付合同金額80%的預(yù)付款，每年維保結(jié)束，經(jīng)考核，設(shè)備運行正常，并很好履行維保責(zé)任，支付年度合同金額的20%；每次付款前成交人須向采購人提供等額的正規(guī)發(fā)票?？铐椨刹少徣税聪嚓P(guān)財務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。
附件1
項目名稱：南通市朝暉小學(xué)空調(diào)維修維保服務(wù)采購項目：
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供應(yīng)商：（蓋章）
法定代表人或被授權(quán)人（簽字）：
日期：
注：
本表格式，不得自行改動；談判報價中應(yīng)包含：本項目及其配套服務(wù)、勞務(wù)、運輸、倉儲、管理、保險、售后服務(wù)、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。
附件2
法定代表人資格證明
單位名稱：
單位性質(zhì)：
地址：
成立時間：
經(jīng)營期限：
姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)：
系 的法定代表人。為參與 項目，簽署上述項目的投標(biāo)文件、進(jìn)行招標(biāo)、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
特此證明。
投標(biāo)人： (蓋章)
日期： 2022 年 月 日
附件3
授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：我 ______（ 姓名、職務(wù)）系___________________（供應(yīng)商名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 ________（姓名、職務(wù)）為我的代理人，以本司的名義參加 ___________________________________ 的報價活動。授權(quán)委托人所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)，代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。
特此委托
后附：代理人身份證復(fù)印件（正反面）
供應(yīng)商（蓋章）：
法定代表人:
2022年 月 日
附件4
現(xiàn)場勘察確認(rèn)函
：
依據(jù)貴單位 （詢價項目名稱)項目文件的要求。我方已于 年 月 日對該項目進(jìn)行了現(xiàn)場勘察，現(xiàn)就現(xiàn)場勘察情況做如下承諾：
1、經(jīng)現(xiàn)場勘察，我方已熟悉與該項目相關(guān)的供貨及安裝現(xiàn)場、環(huán)境、現(xiàn)場周圍交通道路等所有情況。
2、我方承諾自行承擔(dān)本次現(xiàn)場勘察所發(fā)生的所有費用并承擔(dān)勘察現(xiàn)場的相關(guān)責(zé)任和風(fēng)險。
3、我方承諾在任何情況下均不以不完全了解現(xiàn)場情況為理由而向采購單位提出任何索賠的要求。
4、聯(lián)系人：金老師 ， 聯(lián)系電話：13515209988。
采購單位確認(rèn)（蓋章）：
現(xiàn)場勘察單位（蓋章）：
年 月 日
附件5
報價明細(xì)表
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供應(yīng)商：（蓋章）
法定代表人或被委托授權(quán)人（簽字）：
日期：
注：本表僅為表式，內(nèi)容可自行分析項目內(nèi)容組成后增加；如果計算的結(jié)果與總價不一致，以單價為準(zhǔn)，修正總價；如果不提供詳細(xì)分項報價將視為未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件。
南通市朝暉小學(xué)
2022年11月14日